Conseiller·ère, stratégie de gestion de portefeuille et de projets
Retour aux annoncesN° du poste : J0225-0180
Titre du poste : Conseiller·ère, stratégie de gestion de portefeuille et de projets
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
Il soutient la Directrice principale - Gestion de portefeuilles dans la mise en place des meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets en tenant compte de la réalité d’affaires de la STL, et ce, afin d’atteindre les objectifs corporatifs.
Il développe et soutient la communauté de gestion de projets de la STL et encadre le travail des contrôleurs de projets (PCO).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de portefeuille de projet
• Soutenir la Directrice principale - Gestion de portefeuilles dans les activités de gestion de portefeuille de projets et le suivi de sa performance ;
• Faire de la vigie, proposer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets en tenant compte de la réalité d’affaires de la STL, et ce, afin d’atteindre les objectifs corporatifs ;
• Mettre en place des outils pour améliorer la sélection et la priorisation des projets et/ou des programmes ;
• Effectuer l’encadrement des arrimages transversaux des différents projets et s’assurer de la gestion et du suivi des interdépendances des programmes et/ou projets majeurs tout en optimisant la gestion du portefeuille de projets de la STL ;
• Exercer un rôle de conseil et d’accompagnement dans l’élaboration et le suivi de la feuille de route des différents programmes ;
• Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’encadrement du processus concernant la gestion de la capacité nécessaire pour soutenir la réalisation du portefeuille de projets de la STL ;
• Accompagner la Directrice principale - Gestion de portefeuilles dans l’ordonnancement de la réalisation des projets du Portefeuille de la STL ;
• Contribuer à la mise à jour du référentiel de gestion de portefeuille de projets ;
• Établir, améliorer, déployer et suivre les processus et les outils de gestion pour la reddition de compte des projets, selon les meilleures pratiques et principes reconnus en gestion de projets à la STL ;
• Produire des présentations, des statistiques, des analyses concernant des indicateurs de performance et autres documentations nécessaires aux différents comités et instances à l’égard du portefeuille de projets de la STL, notamment le suivi des avancements des projets ;
• Faire les liens entre les gestionnaires de projet de façon à assurer le suivi, la performance et l’efficience des projets complexes, des programmes et du portefeuille de projets.
Gestion de projet
• Contribuer au succès des projets de la STL en fournissant une expertise en planification des projets (portée, délais, contrôle des coûts et des risques, prévisions et projections, tableau de bord, etc.) ;
• Faire de la vigie, proposer en collaboration avec les gestionnaires de projet et des PCO, mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de projets en tenant compte de la réalité d’affaires de la STL, et ce, afin d’atteindre les objectifs corporatifs ;
• Établir des processus, procédures et directives visant à améliorer la gestion des projets et la qualité des livrables, tout en garantissant la standardisation des méthodes ;
• Accompagner les équipes de projet dans l’application des pratiques de gestion de projet, de gestion des risques et de gestion de la capacité ;
• Soutenir les chargés de projets dans la planification des activités, les biens et la documentation des livrables de gestion de projet ;
• Veiller au respect de la gouvernance de projet et de la conformité ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes ou mandat spéciaux à la demande de son supérieur ;
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l’application des règles et des normes SST.
• Être détenteur d’une certification en gestion de projets (PMP, CAPM, MGP, etc.) ;
• Expérience de plus de 5 ans liée à la gestion de projets et/ou à la gestion d’un portefeuille de projets ;
• Maitrise des processus de gestion de portefeuille de projets ;
• Expérience dans le domaine du transport et le secteur public est un atout ;
• Maîtrise de Ms Project est un atout (un atout) ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques de Microsoft Office, spécifiquement Excel ;
• Avoir la capacité de s’adapter facilement aux changements et à le promouvoir ;
• Sens de l’écoute et habilité pour les relations interpersonnelles ;
• Compétences en agilité, sens client, capacité à décider, considération pour les autres, profondeur d’analyse, et de collaboration.
*En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
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La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
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