Liste des emplois disponibles
Adjointe administrative - TI
N° du poste : J0721-0669
Titre du poste : Adjointe administrative - TI
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
- Assurer un suivi sur les périodes de renouvellement des contrats ;
- Relancer les fournisseurs afin d’obtenir des soumissions (si requis) ;
- Assurer le suivi des contrats en lien avec le département du budget ;
- Assurer l’obtention des signatures requises et le classement des contrats.
• Assure le soutien administratif au niveau des services de communications cellulaires. Pour ce faire, le titulaire doit :
- Assurer le maintien de l’inventaire des équipements et des lignes cellulaires ;
- Assurer le lien avec le fournisseur pour la gestion des problèmes simples, des activations et annulations de service ;
- Assurer le suivi mensuel de la facturation ;
- Assurer un support de premier niveau (configuration de base) sur les téléphones.
• Assure le soutien administratif au niveau des contrats de location des photocopieurs. Pour ce faire, le titulaire doit :
- Assurer un support de premier niveau aux utilisateurs ;
- Communiquer avec les fournisseurs lorsqu’un appel de service est requis et en effectuer le suivi ;
- Assurer la transmission compteurs aux fournisseurs et le suivi mensuel de la facturation ;
- Assurer de la gestion des consommables pour les différents photocopieurs.
• Assure le soutien administratif au niveau du système téléphonique. Pour ce faire, le titulaire doit :
- Assurer le maintien de l’inventaire des équipements téléphoniques ;
- Assurer un support aux utilisateurs concernant l’utilisation des téléphones ;
- Assurer le lien avec le fournisseur pour la gestion des problèmes simples, des activations et annulations de service ;
- Être en mesure d’effectuer certaines fonctions de base du système téléphonique.
• Assure la préparation des DBS, le paiement des factures et autres tâches administratives requises dans le cadre du fonctionnement du service;
• Assure le maintien et le suivi des biens capitalisables au niveau du logiciel financier (Virtuo);
• Prépare les sommaires décisionnels requis par les affaires juridiques et approvisionnements lors des appels d’offres du service;
• Effectue la production des différents indicateurs mensuels requis par le service;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prends les messages, reçoit et dirige les visiteurs;
• Compose et rédige diverses correspondances ou tout autre document pertinent à partir de directives verbales ou écrites;
• Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier;
• Assiste, sur demande à divers comités et/ou différentes assemblées; en rédige le procès-verbal et le transcrit;
• Accomplit, sur demande, toutes autres tâches connexes.
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• Deux (2) ans d’expérience en soutien informatique, un atout.
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Bonne connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire (niveau avancé, un atout) ;
• Esprit d'initiative ;
• Souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.
Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire : 29.74$ / heure
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Administrateur de réseaux
N° du poste : J0621-0623
Titre du poste : Administrateur de réseaux
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Installer et diagnostiquer des équipements de télécommunication tels que des commutateurs et pare-feu, routeur ;
• Effectuer des tests de performance du réseau et apporter les ajustements lorsque requis ;
• Effectuer des tests et des contrôles de sécurité et de qualité des systèmes et réseaux ;
• Surveiller les incidents de manière proactive, en utilisant les outils dédiés au soutien client et à la surveillance des systèmes ;
• Investiguer, dépanner et résoudre des problèmes complexes affectant les télécommunications, les réseaux, les systèmes et autres composantes de l’infrastructure technologique ;
• Gérer les relations avec les différents manufacturiers d’équipements et logiciels dans le cadre de résolution de problèmes complexe ;
• Émettre des recommandations, apporter les correctifs nécessaires et rediriger le cas échéant les billets appropriés ;
• Assurer un support à l’équipe de support aux utilisateurs à la résolution de problèmes plus complexes ;
• Suivre les processus de gestion des TI en place (pratiques ITIL et autres) ;
• Appliquer et gérer les niveaux de sécurité requis pour l’accès aux données ;
• Supporter le processus de prise des copies de sécurité selon les directives établies ;
• Participer activement à la conception et la mise à jour du plan de relève informatique et en assurer les tests périodiques ;
• Participer à la documentation de l’architecture et aux diagrammes techniques appropriés ;
• Élaborer des procédures opérationnelles lorsque requis ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Avoir un minimum de 5 années d’expérience en technologie de l’information principalement en administration de serveurs et d’équipements réseau (routeurs, aiguilleurs, concentrateurs).
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à bien gérer son temps et ses priorités ;
• Être autonome ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (fonctionnel) ;
• Maitriser les environnements et technologies suivantes :
• Windows server, Exchange Server, Citrix, Active Directory et VEAM ;
• Compétences en réseautage pour configurer TCP/IP, DNS, DHCP, SMTP, technologies Internet, pare-feu, VPN et IPSec ;
• Connaissances en solutions de virtualisation – (VmWare un atout) ;
• Équipements : SAN IBM, serveur IBM, Cisco ASA, Aruba HPE, Extreme Networks, Avaya ;
• Les réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN).
Semaine 1: Lundi au vendredi / Semaine 2: Lundi au jeudi
Salaire : 39.40$/heure
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Responsable aux comptes à payer
N° du poste : J0621-0480
Titre du poste : Responsable aux comptes à payer
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Saisis les données nécessaires pour la comptabilisation de la facture, dans la période appropriée, et s’assure de l’exactitude des pièces justificatives et des approbations nécessaires;
• Prépare les déboursés en fonction des conditions de paiement établies par la Société;
• Assure la conciliation des états de comptes et les corrobore aux registres comptables;
• Reçois et classe le courrier relatif aux comptes à payer et assure la communication avec les fournisseurs relativement au paiement de leurs comptes ou à l’investigation des divergences réclamées;
• Effectue le suivi et la compilation des ajustements relatifs aux crédits à appliquer sur les factures des fournisseurs;
• S’assure que toutes les approbations nécessaires sont produites sur les paiements contenant des écarts de prix, de quantité, de taxe, de transport ou d’escompte;
• Assemble et classe les pièces justificatives dans leurs dossiers respectifs et assure le contrôle de ces pièces;
• Sur demande de son supérieur, effectue les compilations demandées et prépare les dossiers de fournisseurs pour fin de transmission;
• Prépare, distribue et révise le travail des personnes qui l’assistent dans la saisie des factures
• Accomplis tout autre travail connexe, à la demande de son supérieur.
• Détenir un DEC en administration/comptabilité, un atout;
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance de la tenue de livres et de la comptabilité;
• Être orienté vers le client et vers les résultats;
• Être à l’aise à communiquer avec les fournisseurs de manière courtoise et efficace;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur, de respect et d’intégrité;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Savoir entretenir de bonnes relations avec ses collègues et supérieures;
• Capacité à fournir un travail de qualité;
• Connaissances informatiques: Suite Office : Word, PowerPoint, Virtuo (atout), Outlook;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel.
Horaire 33hrs/semaine du lundi au jeudi
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Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
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Technicien comptabilité/finances (projet majeur de construction)
N° du poste : J0421-0461
Titre du poste : Technicien comptabilité/finances (projet majeur de construction)
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Balancer les rapports de coûts de projets/d’investissement et répondre à différentes demandes de parties prenantes internes et externes ;
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux différentes demandes des auditeurs relativement au projet ;
• Participer dans la préparation de programme d’immobilisations (PI) et programme de financement ;
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations ;
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules ;
• Suivre et traiter les données de différents rapports ;
• Effectue toute autre tâche connexe sur demande.
En lien avec le projet de la Phase IV :
• Effectuer la saisie des budgets du projet, des quantités, des contrats, des avenants et des modifications de budget dans le système ou fichier Excel ;
• Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, bons de livraison, bons de commande, formulaires autorisation de paiement, etc.) ;
• Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats (quittances, attestations, lettres CCQ, CNESST, résolutions, déclarations solennelles, etc.), préparer les factures pour la saisie au système comptable, effectuer le suivi des factures en attente ;
• Suivi des ordres de changement aux différents contrats ;
• Concilier les rapports de coûts du projet avec les données du système comptable ; application des retenues, gestion des quittances et dénonciations ;
• Apporte un soutien aux opérations courantes du service et du projet.
• Certificat en Comptabilité/Finances, un atout ;
• Deux (2) ans d'expérience dans le domaine ;
• Connaissances approfondies en comptabilité/finances ;
• Connaissances du domaine de la construction un atout important ;
• Connaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet ;
• Connaissance des systèmes comptables notamment Virtuo; Connaissance du logiciel informatique SOFE, un atout.
• Être orienté vers le client et vers les résultats ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
Salaire: 33.16$
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La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
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Technicien(e) approvisionnement
N° du poste : J0621-0368
Titre du poste : Technicien(e) approvisionnement
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
• Établit, optimise et assure le suivi des niveaux d’inventaire des pièces à conserver en fonction des modèles et des stratégies de gestion des stocks selon les niveaux de service attendu, la planification de consommation des clients internes, de leur consommation courante et des délais de livraison;
• Prends connaissance et effectue un suivi de toutes les clauses contractuelles après entente avec un fournisseur;
• Effectue l’analyse des rapports de consommation des biens requis et procède au traitement des demandes d’acquisitions de biens et services (DBS) et à l’envoi des bons de commande aux fournisseurs qui en découlent;
• Assure la création de codes répertoires dans les différents systèmes d’exploitation;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, de l’analyse des besoins à l’émission des bons de commande des achats de biens et services de moins de 25K $ requérant une sollicitation du marché selon les lois, règlements, politiques et directives en vigueur;
• Coordonne la livraison des biens et services, assure la satisfaction des requérants et le suivi des performances du fournisseur incluant la gestion des problèmes majeurs de retour aux fournisseurs et propose les actions correctives à entreprendre;
• Analyse l’offre du marché et le positionnement des concurrents permettant l’identification d’opportunités d’achats;
• Assure les suivis nécessaires, entre autres, au niveau du carburant, du rapport de véhicule immobilisé, des retours et des réparations de marchandises et des pièces en attente d’expédition;
• Assiste aux rencontres et groupes de travail de préparation d’appel d’offres.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en lien avec le domaine de l’approvisionnement ou de l’administration (atout);
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en approvisionnement et/ou gestion des inventaires;
• Accréditation CPIM, un atout;
• Connaissance dans les pièces d’autobus, de camions et d’infrastructure de bâtiments, un atout;
• Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout);
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée;
• Être habile à établir et à maintenir des relations efficientes avec les fournisseurs;
• Avoir la capacité de prendre des décisions ou des actions importantes au bon moment;
• Démontrer des habiletés à procéder à des analyses élaborées;
• Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir une grande capacité de concentration.
Horaire: 33hrs/semaine du lundi au jeudi
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
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Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
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Technicien(ne) à la paie
N° du poste : J0721-0422
Titre du poste : Technicien(ne) à la paie
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
• Codifie les données quantitatives de la paie courante;
• Concilie les données de la paie courante de tous les employés de la STL et apporte les correctifs;
• Assure le remplacement du responsable à la paie au niveau de la conception des paies et des autres mandats confiés à celui-ci;
• Calcule le taux de salaire à appliquer lorsqu’un employé est en mutation temporaire à une fonction de classification supérieure;
• Reçoit le courrier, regroupe les éléments connexes, ouvre les dossiers et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité;
• Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie);
• Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés;
• S’assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d’enregistrement et communique avec les services concernés afin d’identifier toutes sources d’irrégularités;
• Relève, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, toutes anomalies sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d’employé, etc., et en avise son supérieur. Inscrit, selon les directives reçues et/ou les procédures établies, les données pertinentes;
• Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe son supérieur de toute dérogation aux quantums établis;
• Vérifie diverses données, identifie les causes d’écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc., et apporte les corrections appropriées;
• Applique et optimise les contrôles nécessaires à la validation et vérification de la paie;
• Accompagne le Chef, Rémunération globale, lors des audits avec les vérificateurs externes;
• Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur bulletin de paie. Réfère aux clauses de conventions collectives ou politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués et soumet à son supérieur tout cas litigieux;
• Participe à la résolution de différents mandats d’analyse techniques de paie;
• En collaboration avec le responsable à la paie, complète la documentation de fin d’année et procède à l’ouverture de la suivante;
• Collabore à la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie;
• Effectue la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l’invalidité;
• Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
• Détenir la certification de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ);
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des logiciels Magik et Tandem, un atout;
• Aptitudes marquées avec les chiffres;
• Esprit d’analyse, autonomie;
• Facile à communiquer;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Grand souci de confidentialité;
• Discrétion et bon jugement;
• Intérêt à se perfectionner dans la gestion de la paie.
Salaire: 39.40$ / heure
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Technicien(ne) aux choix d’assignations
N° du poste : J0621-1123
Titre du poste : Technicien(ne) aux choix d’assignations
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Effectue tout le travail relié aux choix des assignations des chauffeurs;
-Effectuer la liste des rendez-vous pour les choix selon la procédure établie.
-Rencontrer les chauffeurs pour qu’ils fassent leur choix.
-S’assurer du bon fonctionnement des choix d’assignations en fonction de règles établies.
-Bâtir les assignations relèves et faire la liste pour les choix.
-Bâtir les choix pour les surnuméraires - vacances
-Préparer la liste de signatures pour les fêtes et préparer le choix des fêtes.
• Produit différents rapports avec différents logiciels informatiques
• Photocopie, assemble et transmet divers rapports selon les besoins
• Effectue toutes autres tâches connexes reliées aux assignations.
Choix des vacances chauffeurs:
• Fait la préparation des choix de vacances pour l’année suivante;
• Créer les périodes de vacances en fonction des quotas de vacances prédéterminés;
• Produit différents rapports avec différents logiciels informatiques.
• DEC en logistique du transport, un atout;
• 2 années d’expérience pertinente dans des tâches connexes.
• Connaissance du logiciel HASTUS, un atout.
Horaire: 33h/semaine
Les horaires de travail peuvent être appelés à changer. Le titulaire du poste pourra être appelé à travailler les soirs et fin de semaine durant les périodes de choix aux listes.
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