Liste des emplois disponibles
Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire
N° du poste : J0321-0681
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
2. Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats, effectue régulièrement le classement, la numérisation ainsi que l’archivage des documents selon la conformité ;
3. Maintient à jour tous les dossiers des chauffeurs et des superviseurs et en assure le suivi ;
4. Rédige les bulletins d'informations et d’avis destinés aux chauffeurs ainsi qu’aux usagers ;
5. Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier interne et externe ;
6. Effectue des demandes d’émission de chèques de la direction, DBS, comptes de dépenses et tous autres documents administratifs et financiers ;
7. Assure un support administratif au service du transport adapté ;
8. Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ;
• DEP en secrétariat, un atout.
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Adobe) ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Aisance avec les logiciels ;
• Capacité de faire de la saisie de données ;
• Esprit d'initiative ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.
Salaire : 28.59$ / heure
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures
N° du poste : J0321-1208
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
• Rédige diverses communications, correspondances et tous autres documents ;
• Effectue la création de demande de biens et services et en effectue les suivis appropriés au plan d’approvisionnement Infrastructures ;
• Participe au maintien des zones de communications de son secteur, notamment pour la mise à jour des indicateurs et l’impression quotidienne des tableaux ;
• Effectue diverses tâches de nature cléricale, notamment, l’ouverture et la préparation de dossiers, la mise en page, la numérisation, le classement et l’archivage selon la politique de gestion documentaire en vigueur ;
• Administre les suivis avec les employés internes pour les demandes de services ;
• Apporte un support administratif à la gestion des bons de travail ;
• Participe à la rédaction et fait la mise à jour de diverses procédures de travail et des cartographies, en collaboration avec les employés du service des opérations ;
• Effectue l’administration des dossiers des fournisseurs (mise à jour de leurs coordonnées, modification, changement de situation, etc.) ;
• Effectue le suivi des factures et apporte un support à la gestion du budget ;
• Accueil les employés lorsqu’il se présente au service de l’infrastructure et répond à leur demande ;
• Reçoit et fait le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier interne et externe ;
• Effectue la gestion d’agenda de la Chef Infrastructures ;
• Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Travaille quotidiennement en soutien aux employés et à l’équipe de gestion du service des opérations de la direction Infrastructures.
• DEP en secrétariat ou l’équivalent, un atout ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Habileté à faire de la saisie de données ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Connaissance des logiciels : GMAO, un atout ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Esprit d'initiative ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.
Salaire : 28.59$ / heure
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
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Administrateur de contrats / acheteur (temporaire)
N° du poste : J0121-0825
Titre du poste : Administrateur de contrats / acheteur (temporaire)
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
1. Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités ;
2. Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats simples relatifs aux opérations courantes nécessaires au bon fonctionnement de la STL ;
a. Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer leurs besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
b. Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché, identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL, détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché ;
c. Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes cadres et bons de commande ;
d. S’assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant et rédige les avenants au besoin.
3. Prend en charge et traite jusqu’à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d’achats qui leur sont transférés des administrateurs de contrats senior ;
4. Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix ;
5. Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs ;
Gestion stratégique des approvisionnements de la STL
6. Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions qu’il accompagne ;
7. Déploie les plans d’approvisionnement établi par le conseiller en approvisionnement et entériné par le gestionnaire du service ;
Gestion des fournisseurs et des contrats
8. Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques ;
9. Communique ou escalade en temps opportun au directeur du service des approvisionnements les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus ;
10. Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont : la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.
• Attestation d'études collégiales (AEC) en approvisionnement ou le titre de PGCA de Chaîne d’approvisionnement du Canada ;
• Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement.
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle ;
• Attitude de service-client ;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail; excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Horaire : 33 h / semaine
• Salaire 37.87 $ / heure
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Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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Technicien comptabilité finances (projet majeur de construction)
N° du poste : J0221-0544
Titre du poste : Technicien comptabilité finances (projet majeur de construction)
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Balancer les rapports de coûts de projet/d’investissement et répondre à différentes demandes de parties prenantes internes et externes ;
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux différentes demandes des auditeurs relativement au projet ;
• Participer dans la préparation de programmes d’immobilisations (PI) et programmes de financement ;
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations ;
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules ;
• Suivre et traiter les données de différents rapports ;
• Effectuer toute autre tâche connexe sur demande.
En lien avec le projet de la Phase IV :
• Effectuer la saisie des budgets du projet, des quantités, des contrats, des avenants et des modifications de budget dans le système ou fichier Excel ;
• Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, bons de livraison, bons de commande, formulaires autorisation de paiement etc.) ;
• Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats (quittances, attestations, lettres CCQ, CNESST, résolutions, déclarations solennelles, etc.), préparer les factures pour la saisie au système comptable, effectuer le suivi des factures en attente ;
• Faire le suivi des ordres de changement aux différents contrats ;
• Concilier les rapports de coûts du projet avec les données du système comptable ; application des retenues, gestion des quittances et dénonciations ;
• Apporter un soutien aux opérations courantes du service et du projet.
• Certificat en Comptabilité/Finances, un atout.
• Connaissances approfondies en comptabilité/finances ;
• Connaissances du domaine de la construction un atout important ;
• Connaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet ;
• Connaissance des systèmes comptables notamment Virtuo; Connaissance du logiciel informatique SOFE, un atout ;
• Esprit d’équipe ;
• Être orienté vers le client et vers les résultats ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
Salaire : 33.16$/ heure
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Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
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Technicien comptabilité/finances (projet majeur de construction)
N° du poste : J0421-0461
Titre du poste : Technicien comptabilité/finances (projet majeur de construction)
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Balancer les rapports de coûts de projets/d’investissement et répondre à différentes demandes de parties prenantes internes et externes ;
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux différentes demandes des auditeurs relativement au projet ;
• Participer dans la préparation de programme d’immobilisations (PI) et programme de financement ;
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations ;
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules ;
• Suivre et traiter les données de différents rapports ;
• Effectue toute autre tâche connexe sur demande.
En lien avec le projet de la Phase IV :
• Effectuer la saisie des budgets du projet, des quantités, des contrats, des avenants et des modifications de budget dans le système ou fichier Excel ;
• Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, bons de livraison, bons de commande, formulaires autorisation de paiement, etc.) ;
• Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats (quittances, attestations, lettres CCQ, CNESST, résolutions, déclarations solennelles, etc.), préparer les factures pour la saisie au système comptable, effectuer le suivi des factures en attente ;
• Suivi des ordres de changement aux différents contrats ;
• Concilier les rapports de coûts du projet avec les données du système comptable ; application des retenues, gestion des quittances et dénonciations ;
• Apporte un soutien aux opérations courantes du service et du projet.
• Certificat en Comptabilité/Finances, un atout ;
• Deux (2) ans d'expérience dans le domaine ;
• Connaissances approfondies en comptabilité/finances ;
• Connaissances du domaine de la construction un atout important ;
• Connaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet ;
• Connaissance des systèmes comptables notamment Virtuo; Connaissance du logiciel informatique SOFE, un atout.
• Être orienté vers le client et vers les résultats ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
Salaire: 33.16$
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Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
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Technicien(ne) en approvisionnement
N° du poste : J0321-0360
Titre du poste : Technicien(ne) en approvisionnement
Type de poste : Régulier, temps plein
Ville : Laval, QC
2. Établit, optimise et assure le suivi des niveaux d’inventaire des pièces à conserver en fonction des modèles et des stratégies de gestion des stocks selon les niveaux de service attendu, la planification de consommation des clients internes, de leur consommation courante et des délais de livraison ;
3. Prends connaissance et effectue un suivi de toutes les clauses contractuelles après entente avec un fournisseur ;
4. Effectue l’analyse des rapports de consommation des biens requis et procède au traitement des demandes d’acquisitions de biens et services (DBS) et à l’envoi des bons de commande aux fournisseurs qui en découlent ;
5. Assure la création de codes répertoires dans les différents systèmes d’exploitation ;
6. Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, de l’analyse des besoins à l’émission des bons de commande des achats de biens et services de moins de 25K $ requérant une sollicitation du marché selon les lois, règlements, politiques et directives en vigueur ;
7. Coordonne la livraison des biens et services, assure la satisfaction des requérants et le suivi des performances du fournisseur incluant la gestion des problèmes majeurs de retour aux fournisseurs et propose les actions correctives à entreprendre ;
8. Analyse l’offre du marché et le positionnement des concurrents permettant l’identification d’opportunités d’achats ;
9. Assure les suivis nécessaires, entre autres, au niveau du carburant, du rapport de véhicule immobilisé, des retours et des réparations de marchandises et des pièces en attente d’expédition ;
10. Assiste aux rencontres et groupes de travail de préparation d’appel d’offres.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en lien avec le domaine de l’approvisionnement ou de l’administration (atout) ;
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en approvisionnement et/ou gestion des inventaires ;
• Accréditation CPIM, un atout ;
• Connaissance dans les pièces d’autobus, de camions et d’infrastructure de bâtiments, un atout ;
• Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée ;
• Être habile à établir et à maintenir des relations efficientes avec les fournisseurs ;
• Avoir la capacité de prendre des décisions ou des actions importantes au bon moment ;
• Démontrer des habiletés à procéder à des analyses élaborées ;
• Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion ;
• Avoir une grande capacité de concentration.
Horaire : 33h / semaine
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Technicien(ne), support aux utilisateurs - Temporaire
N° du poste : J0321-0875
Titre du poste : Technicien(ne), support aux utilisateurs - Temporaire
Type de poste : Temporaire, temps plein
Ville : Laval, QC
• Installe et maintient les composantes de l'infrastructure technologique avec l'assistance de l’administrateur de réseaux si requis ;
• Assure la réalisation des opérations quotidiennes essentielles (sauvegarde, impressions, gestion de l'espace disque, travaux cycliques, etc.) ;
• Assure le bon fonctionnement des serveurs, postes de travail et périphériques ;
• Assure le bon fonctionnement des appareils de communication entre les différents sites ;
• Effectue certaines tâches de gestion sur le réseau et les serveurs ;
• Assure la documentation des solutions appliquées aux différents problèmes via un système de billets ;
• Maintient à jour l'inventaire informatique (équipements et logiciels) ;
• Assure l'administration de certaines fonctions du système téléphonique ;
• Est en mesure d'effectuer un diagnostic de premier niveau en cas de problème avec le système téléphonique ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Détenir un DEP en soutien informatique ou DEC en informatique ;
• Connaissance approfondie de la suite bureautique Office 2016 ;
• Connaissance appropriée des micro-ordinateurs ;
• Connaissance de Windows 7 ainsi que de Windows Server 2008 et 2012 ;
• Connaissance de VMware serait un atout ;
• Avoir une approche de service à la clientèle auprès des utilisateurs ;
• Capacité de bien gérer son temps et ses priorités ;
• Capacité de travailler en équipe.
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