STL - Société de transport de Laval

STL

Menu

Conditions climatiques difficiles - ralentissement sur tout le réseau.

X

Liste des emplois disponibles

Administrateur de contrats senior (Agent d'approvisionnement)

N° du poste : J1023-0066

Titre du poste : Administrateur de contrats senior (Agent d'approvisionnement)

Type de poste : Régulier, temps plein

Ville : Laval, QC

Administrateur de contrats senior (Agent d'approvisionnement)

Votre mission
Par votre expérience dans des projets complexes ou de grandes envergures, vous participerez à l’élaboration du plan d’approvisionnement dans des dossiers ou plusieurs appels d’offres sont requis pour répondre aux besoins des clients internes. (Ex. : projet de construction ou de solution technologique en lien avec l’électrification des transports). Vous aurez aussi à soutenir les directions requérantes dans l’élaboration des devis de ces grands projets d’acquisition afin de voir à l’harmonisation de l’ensemble des documents et de vous assurer de la cohérence face aux autres projets d’acquisition liés, et ce, dans le respect des lois, des politiques et directives en vigueur à la STL.

De plus, au besoin vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leurs processus de gestion contractuelle.

Activités d’acquisition de biens et services des requérants

• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités ;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats dispendieux, élaborés ou complexes ;
• Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer les besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
• Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché ;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes cadres et bons de commande ;
• S’assure de la mise à niveau et de la conformité des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin ;
• Soutient les administrateurs de contrats/acheteurs et les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant un projet d’achat moins élaboré/simple ou une demande de prix ;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.

Gestion stratégique des approvisionnements de la STL

• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions ou des projets qu’il accompagne ;
• Déploie les plans d’approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service ;
• Se tient à l’affut de l’évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité ;
• Élabore et documente les options au niveau des stratégies d’approvisionnement potentiel, supporté par le conseiller en approvisionnement, le cas échéant ;
• Recommande les stratégies d’approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d’approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques ;
• Communique ou escalade en temps opportun au chef gestion des approvisionnements les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus ;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont : la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories; la conformité des contrats négociés; le taux de satisfaction des directions clientes.


Sommaire du poste
Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation

Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, l’Administrateur(trice) de contrat sénior a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services complexes et de travaux de construction en développant des stratégies d’approvisionnement efficace afin de répondre aux besoins de la STL.


Votre profil
• Baccalauréat en administration des affaires ;
• Membre de Chaîne d’approvisionnement Canada (P,G.C.A), un atout ;
• Détenir un minimum de 10 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;
• A participé à des projets stratégiques d’approvisionnement ;
• Connaissance du processus et des règles d’appel d’offres dans le secteur public, un atout ;
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques, et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat ;
• Capacité de développer des stratégies d’approvisionnement tenant compte d’une analyse rigoureuse de la dépense et des opportunités du marché ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle ;
• Attitude de service-client ;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail. Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Fait preuve de leadership, rassembleur et mobilisateur ;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit ; connaissance fonctionnelle de l’anglais.


Conditions de travail
Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.
Salaire: 42.69 $/hrs à 48.18 $/hrs*

*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.


Les avantages de travailler à la STL
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.


Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.



Lire la suite

Technicien(ne) en gestion documentaire – GID

N° du poste : J1123-0133

Titre du poste : Technicien(ne) en gestion documentaire – GID

Type de poste : Temporaire, temps plein

Ville : Laval, QC

Technicien(ne) en gestion documentaire – GID

Votre mission
Vous aurez la responsabilité d’effectuer divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire en plus de participer activement au projet de déploiement du programme de gestion intégrée des documents supportés par la solution Ultima.Réalise les activités de numérisation de dossiers et leur intégration dans différentes structures électroniques ou dans Ultima2 ;
• Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) ;
• Effectue différents suivis pour assurer l’application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur, notamment la Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc. ;
• Assure le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
• Prépare l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
• Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
• Assiste les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies ;
• Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
• Maintien à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affut des nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Dans le cadre du projet, le technicien (ou technicienne) assumera également les responsabilités suivantes :
• Soutient et accompagne les utilisateurs avant, pendant et après l’implantation de la GID. Il s’assure de faire un suivi du transfert des connaissances, de même que des différents enjeux et préoccupations ;
• Communique au conseiller en gestion documentaire tout ce qui touche les différentes questions, enjeux et état d’avancement de la GID des unités administratives ;
• Accompagne les utilisateurs lors du déplacement des documents vers la solution Ultima ;
• Recueille et transmet au conseiller en gestion documentaire les besoins en matière de sécurité et d’accès aux documents dans la solution Ultima.
• Participe aux activités de gestion du changement lors de l’implantation d’Ultima ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.


Sommaire du poste
Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Votre profil
• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives. La participation à l’implantation d’un programme de gestion intégrée des documents ou d’une solution en gestion documentaire constitue un atout ;
• Connaissance du logiciel Ultima (un atout) ;
• Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
• Bonne connaissance des lois et normes régissant le domaine de la gestion documentaire des organismes publics ;
• Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
• Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs ;
• Capacité à travailler sur échelle roulante d’une hauteur de 36 pouces ;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
• Faire preuve d’initiative, de confidentialité et d’intégrité.


Conditions de travail
Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire : 32.69$/hrs à 36.19$/hrs

*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.


Les avantages de travailler à la STL
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.


Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.



Lire la suite
Soutien<br>administratif

Autres catégories

Découvrez notre balado et nos vidéos

Apprenez-en plus sur ce qui fait de la STL un employeur hors du commun. 

Consultez nos balados et nos vidéos


Recevez des alertes-emplois

Rien dans vos cordes pour l'instant dans nos postes affichés? Programmez des alertes-emplois selon vos champs de compétence et recevez des alertes par courriel! Et pour être prêt à postuler en tout temps, créez dès maintenant votre dossier en ligne.

Créer mes alertes

On a des points en commun

La collaboration
Activités d’implication sociale
Ateliers de travail participatifs
Communauté de pratique
Comités de projets multidisciplinaires
Jumelage en intégration
Milieu de vie collaboratif
L'équilibre
Conciliation travail - vie personnelle
Gamme complète d'assurances vie, maladie et salaire
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme de reconnaissance
Programme de formation
Programme d’aide aux employés et leur famille
Trois semaines de congés monnayables, en plus des vacances
L'innovation
Chef de file en Amérique du Nord
Culture d’amélioration continue
Gestion primée
Gestion de la performance au quotidien
Technologies innovantes
L'environnement
Électrification des transports
Réduction des GES
Carte Opus et stationnement gratuits
Bornes de recharge
Espaces de covoiturage
Voici des exemples de recherches valides pour activer les suggestions de lieux de départ et d’arrivée et obtenir votre trajet.
Adresse 900, boul. St-Martin Ouest
900 st-martin
3225 A440
3225 a440
Intersection boul. Industriel et rue Michelin
industriel et michelin
industriel/michelin
Lieu Centre Laval
centre lav
Métro Métro Cartier
métro car
Gare Gare Centrale
gare
Numéro d’arrêt 41649
Code postal H7S 1Y9
h7s1y9