STL - Société de transport de Laval

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Liste des emplois disponibles

Adjoint(e) administratif(ve) à la réception – (Temporaire – 9 mois)

N° du poste : J0722-0944

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) à la réception – (Temporaire – 9 mois)

Type de poste : Temporaire, temps plein

Ville : Laval, QC

Adjoint(e) administratif(ve) à la réception – (Temporaire – 9 mois)

Votre mission
Assure un soutien administratif et financier pour les diverses tâches et activités de la Direction. Le titulaire est également responsable de l’accueil des visiteurs.
Tâches principales :
• Prépare divers documents en lien avec les demandes clients ;
- Distribue les dépliants-horaires d'autobus et tous autres documents à l'intention du public;
- Tient à jour le registre des envois postaux, ainsi que le registre d'inventaire postal et effectuer le renouvellement;
- Prépare l’émission des compensations et des dons à la communauté;
• Reçoit et trie le courrier de la Société et avise les personnes concernées ;
• Effectue la préparation et l’envoi du courrier externe ;
• Assure la réception et le suivi notamment des appels d’offres et des avis légaux ;
• Assure un soutien administratif, tel que; la saisie de données, le maintien de statistiques, la création de graphiques, la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents pour la Direction ;
• Traite les comptes de dépense de la direction ;
• Effectue l’émission et la coordination des laissez-passer spéciaux ou d’abonnements mensuels STL auprès notamment d’organismes privés, camps de jour, Fondation ;
• Assiste la Direction lors de concours auprès des clients (prépare la remise des prix lors de concours, tient l’inventaire des coupons cadeaux et inscription des concours auprès de l’RACJ) ;
• Sur demande, effectue des impressions et des photocopies ;
• Complète et assure à la mise à jour du tableau de vacances et garde de la Direction ;
• Accueille les visiteurs qui se présentent à la Société et les dirige ;
• Répond aux appels téléphoniques provenant de notre numéro général, prend les messages ou les achemine aux personnes concernées (peut communiquer les renseignements d'ordre général) ;
• Coordonne l’affichage des appels d’offres dans le Journal de Montréal et envoie les communiqués de presse ;
• Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe.


Sommaire du poste
Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous naviguez à travers les modes et les tendances en gardant les yeux rivés sur votre objectif de communication ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Votre profil
• Diplôme d’études secondaires complété ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• DEP en secrétariat (un atout) ;
• Expérience pertinente en service à la clientèle ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Excellente maitrise de la grammaire française ;
• Excellente habilité à s’exprimer verbalement en français et en anglais ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Maîtrise et connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Sens de l’organisation et autonomie, habiletés dans les relations interpersonnelles, capacité à respecter des échéanciers serrés et attitude professionnelle empreinte de courtoisie et de respect.


Conditions de travail
L’horaire de travail du poste est du lundi au jeudi inclusivement, de 8h à 17h15.
Salaire : 30.34$ / heure


Les avantages de travailler à la STL
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte OPUS ;
• Stationnement gratuit ;


Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.



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Administrateur de contrats / acheteur (Temporaire - 2 ans)

N° du poste : J0922-0033

Titre du poste : Administrateur de contrats / acheteur (Temporaire - 2 ans)

Type de poste : Temporaire, temps plein

Ville : Laval, QC

Administrateur de contrats / acheteur (Temporaire - 2 ans)

Votre mission
Activités d’acquisition de biens et services des requérants :
• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités ;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats simples relatifs aux opérations courantes nécessaires au bon fonctionnement de la STL ;
o Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer leurs
besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
o Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché;
identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la
réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche
au marché ;
o Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail
requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et
l’émission des documents contractuels, ententes cadres et bons de commande ;
o S’assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs,
commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas
échéant et rédige les avenants au besoin ;
• Prend en charge et traite jusqu’à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d’achats qui leur sont transférés des administrateurs de contrats senior ;
• Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix ;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs ;
Gestion stratégique des approvisionnements de la STL :
• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions qu’il accompagne ;
• Déploie les plan d’approvisionnement établi par le conseiller en approvisionnement et entériné par le gestionnaire du service ;
Gestion des fournisseurs et des contrats :
• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques ;
• Communique ou escalade en temps opportun au chef des approvisionnements les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus ;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.


Sommaire du poste
Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition et la disposition de biens et services de projets d’achat simples nécessaires à la conduite des affaires courantes, et ce conformément aux besoins des requérants, à la loi, aux procédures, directives et à la politique d’approvisionnement de la STL dont il est dépositaire. Il utilise les bonnes pratiques d’acquisition de la chaîne d’approvisionnement et intègre les approches d'analyse des approvisionnements (sourcing) dans le cadre de la gestion des catégories d’achat sous sa responsabilité. Il entretient des relations d’affaires avec les directions requérantes et supporte ces dernières de la planification des besoins à la gestion des contrats et des fournisseurs.

Votre profil
• Baccalauréat concentration en gestion des opérations et de la production ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Attestation d'études collégiales (AEC) en approvisionnement ou le titre de PGCA de Chaîne d’approvisionnement du Canada;
• Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;
• Connaissance du processus et des règles d’appel d’offres dans le secteur public, un atout ;
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle ;
• Attitude de service-client ;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail ; excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit ; connaissance fonctionnelle de l’anglais.


Conditions de travail
33 heures par semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.
40,19 $ / heure


Les avantages de travailler à la STL
• Accès au télétravail en mode hybride* à raison de minimum deux jours/semaine en présentiel ;
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte OPUS ;
• Stationnement gratuit.


Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.



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Technicien(ne), administration

N° du poste : J0922-0441

Titre du poste : Technicien(ne), administration

Type de poste : Temporaire, temps plein

Ville : Laval, QC

Technicien(ne), administration

Votre mission
• Intégrer les données au tableau de bord de la direction ressources humaines; formation, absences maladie, etc. ;
• Mettre à jour régulièrement les organigrammes de la Société et les rendre disponibles ;
• Effectuer les actions requises aux mouvements de personnel (congés de maternité, paternité, etc.) ;
• Effectuer la mise en forme de documents sous forme de textes, de tableaux, de graphiques, etc. pour l’équipe ;
• Soutenir l'équipe de la rémunération globale dans le cadre de la paie et des programmes offerts aux employés (régime de retraite des employés de bureau et d'entretien de la STL, assurances collectives, etc.) ;
• Soutenir l'équipe du service de santé dans l’accomplissement de ses activités ;
• Participer à l’organisation d’activités liées aux différents programmes RH ou d’activités de vie sociale de la STL ;
• Au besoin, remplacer ou assister la technicienne RH ou l’adjointe administrative, en fonction des tâches administratives à combler, afin de répondre aux besoins du service RH.


Sommaire du poste
Depuis plus de 50 ans, la Société de transport de Laval fait preuve d’innovation, d’excellence, d’engagement et de réussite.

Ensemble, on rend le transport en commun hors du commun!

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne), administration de talent pour un mandat stimulant de 5 ans.

Joignez-vous a une équipe dynamique, polyvalente et créative !

Le (La) Technicien(ne), administration accompagne l’équipe ressources humaines en offrant un soutien administratif et logistique efficace et de qualité dans le cadre des dossiers et des activités de la direction, selon les besoins, la fréquence et les délais établis.


Votre profil
• DEC ou AEC en bureautique combiné à 3 années d’expérience dans un poste similaire ou formation supérieure pertinente combinée à 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente grammaire française ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Sens client ;
• Collaboration ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Rigueur et justesse ;
• Autonomie.


Conditions de travail
Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi

Salaire: 35,19 $ / heure


Les avantages de travailler à la STL
• Accès au télétravail en mode hybride* à raison de minimum deux jours/semaine en présentiel ;
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte OPUS ;
• Stationnement gratuit.


Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

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Soutien<br>administratif

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Adresse 900, boul. St-Martin Ouest
900 st-martin
3225 A440
3225 a440
Intersection boul. Industriel et rue Michelin
industriel et michelin
industriel/michelin
Lieu Centre Laval
centre lav
Métro Métro Cartier
métro car
Gare Gare Centrale
gare
Numéro d’arrêt 41649
Code postal H7S 1Y9
h7s1y9