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Administrateur de contrats senior (Agent d'approvisionnement)
Extension number : J0723-0479
Title of position : Administrateur de contrats senior (Agent d'approvisionnement)
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
De plus, au besoin vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leurs processus de gestion contractuelle.
Activités d’acquisition de biens et services des requérants
• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités ;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats dispendieux, élaborés ou complexes ;
• Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer les besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
• Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché ;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes cadres et bons de commande ;
• S’assure de la mise à niveau et de la conformité des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin ;
• Soutient les administrateurs de contrats/acheteurs et les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant un projet d’achat moins élaboré/simple ou une demande de prix ;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.
Gestion stratégique des approvisionnements de la STL
• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions ou des projets qu’il accompagne ;
• Déploie les plans d’approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service ;
• Se tient à l’affut de l’évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité ;
• Élabore et documente les options au niveau des stratégies d’approvisionnement potentiel, supporté par le conseiller en approvisionnement, le cas échéant ;
• Recommande les stratégies d’approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d’approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.
Gestion des fournisseurs et des contrats
• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques ;
• Communique ou escalade en temps opportun au chef gestion des approvisionnements les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus ;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont : la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories; la conformité des contrats négociés; le taux de satisfaction des directions clientes.
Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, l’Administrateur(trice) de contrat sénior a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services complexes et de travaux de construction en développant des stratégies d’approvisionnement efficace afin de répondre aux besoins de la STL.
• Membre de Chaîne d’approvisionnement Canada (P,G.C.A), un atout ;
• Détenir un minimum de 10 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;
• A participé à des projets stratégiques d’approvisionnement ;
• Connaissance du processus et des règles d’appel d’offres dans le secteur public, un atout ;
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques, et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat ;
• Capacité de développer des stratégies d’approvisionnement tenant compte d’une analyse rigoureuse de la dépense et des opportunités du marché ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle ;
• Attitude de service-client ;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail. Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Fait preuve de leadership, rassembleur et mobilisateur ;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit ; connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Salaire: 42.69 $/hrs à 48.18 $/hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Commis, services administratifs
Extension number : J0923-0290
Title of position : Commis, services administratifs
Type of job : Temporaire, temps plein
City : Laval, QC
• Assiste le responsable des comptes à payer;
• Participe à préparation des différents rapports reliés aux contrats (résolutions, SEAO, etc.);
• Prépare divers rapports déposés mensuellement au conseil d’administration;
• Participe à la préparation et à la vérification de différents rapports de fin de mois;
• Effectue les tâches techniques reliées à la conciliation de certains postes comptables et en assure le suivi;
• Assure la préparation de différents rapports et statistiques pour la fin d'année;
• Effectue le décompte physique des stocks de titres de transport et participe à leur préparation et chargement pour le Contrôleur financier;
• Effectue le décompte des valeurs selon le calendrier annuel établi pour le Contrôleur financier;
• Apporte un soutien aux opérations courantes du service, notamment vente et perception;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.
• Accomplit sur demande toutes autres tâches connexes.
Vous êtes animé par les chiffres et souhaitez collaborer aux activités financières de l’entreprise ? Nous avons des points en commun ! Joignez-vous à une équipe d’excellence qui veille à ce que le portefeuille de projets soit aligné avec les orientations stratégiques.
• Détenir un DEC en comptabilité, un atout ;
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Connaissances informatiques: Suite Office : Word, PowerPoint, Virtuo (atout), Outlook ;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel ;
• Avoir de bonnes aptitudes techniques et fonctionnelles ;
• Être orienté vers le client et vers les résultats ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
• Savoir entretenir de bonnes relations avec ses collègues et supérieures ;
• Capacité à fournir un travail de qualité.
Salaire: 30.2 $/hrs
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Responsable à la paie
Extension number : J0923-0295
Title of position : Responsable à la paie
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
- Aux calculs requis et l’analyse pour la facturation des assurances collectives;
- À la compilation de données ou divers calculs (rapports de benchmarking, rapports gouvernementaux, statistiques diverses, calculs de coût/impacts liés à des changements);
- Aux audits des vérificateurs externes;
• Agit à titre de personne ressource dans la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie;
• S’assure de la conformité de la paie et effectue divers calculs en lien avec les aspects techniques du cycle annuel de la paie.
• Traite les données nécessaires à la production de la paie des employés (en étroite collaboration avec les techniciens à la paie) :
- Codifie et concilie les données de la paie de tous les employés de la STL et apporte les correctifs ;
- Calcule le taux de salaire à appliquer lorsqu'un employé est en mutation temporaire à une fonction de classification supérieure ;
- Regroupe tous les documents relatifs à la rémunération des employés et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité ;
- Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie);
- Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés et s'assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d'enregistrement. Communique avec les services concernés afin d'identifier toutes sources d'irrégularités ;
- Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe son supérieur de toute dérogation aux quantums établis ;
- Relève toutes anomalies, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d'employé, etc. et en avise son supérieur. Inscrit, selon les directives reçues et/ou les procédures établies, les données pertinentes ;
- Vérifie diverses données, identifie les causes d'écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc. et apporte les corrections appropriées ;
- Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur relevé de paie et soumet à son gestionnaire tout cas litigieux ;
- Complète la documentation de fin d’année ;
- Effectue la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l’invalidité ;
• Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire immédiat.
Il effectue également diverses tâches ayant trait au traitement et à l’analyse des données nécessaires à la production de la paie des employés ainsi que diverses opérations de contrôle, de vigie et de validation afin d'assurer une rémunération conforme aux conventions collectives et politiques en place.
• Détenir la certification de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ);
• Détenir une expérience significative à titre de technicien à la paie;
• Connaissances de la Suite Office : Excel (fonctions avancées);
• Connaissance des logiciels Magik et Tandem, un atout;
• Aptitudes marquées avec les chiffres;
• Esprit d’analyse, autonomie;
• Facilité à communiquer;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Grand souci de la confidentialité;
• Rigueur et bon jugement.
• Intérêt à se perfectionner dans la gestion de la paie.
Salaire: 42.69 $/hrs et 48.18 $/hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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Technicien(ne) comptabilité / finances (Temporaire - 24 mois)
Extension number : J0823-0485
Title of position : Technicien(ne) comptabilité / finances (Temporaire - 24 mois)
Type of job : Temporaire, temps plein
City : Laval, QC
• Maintenir à jour le registre des immobilisations pour le projet et consigner les pièces au dossier ;
• Balancer les rapports de coûts de projets/d’investissement et répondre à différentes demandes de parties prenantes internes et externes ;
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux différentes demandes des auditeurs relativement au projet ;
• Participer dans la préparation de programme d’immobilisations (PI) et programme de financement ;
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations ;
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules ;
• Suivre et traiter les données de différents rapports ;
• Effectue toute autre tâche connexe sur demande ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.
• Certificat en Comptabilité/Finances, un atout ;
• Deux (2) d'expérience dans le domaine ;
• Connaissances approfondies en comptabilité/finances ;
• Connaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet ;
• Connaissance des systèmes comptables notamment Virtuo; Connaissance du logiciel informatique SOFE, un atout ;
• Esprit d’équipe ;
• Être orienté vers le client et vers les résultats ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
Salaire: 35.19 $/hrs à 39.19 $/hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
Mandat temporaire de 24 mois
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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