Job openings
Administrateur(trice) de contrats
Extension number : J0424-0525
Title of position : Administrateur(trice) de contrats
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
De plus, au besoin, vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leur processus de gestion contractuelle.
Activités d’acquisition de biens et services des requérants
• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats simples relatifs aux opérations courantes ou aux grands projets d’acquisition de la STL nécessaires au bon fonctionnement de la STL;
• Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer leurs besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
• Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes-cadres et bons de commande;
• S’assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin;
• Prend en charge et traite jusqu’à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d’achats qui lui sont transférés par le gestionnaire du service;
• Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.
Gestion stratégique des approvisionnements de la STL
• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions qu’il accompagne;
• Déploie les plans d’approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service;
• Se tient à l’affut de l’évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité;
• Élabore et documente les options au niveau des stratégies d’approvisionnement potentiel;
• Recommande les stratégies d’approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d’approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.
Gestion des fournisseurs et des contrats
• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques;
• Communique ou escalade en temps opportun au gestionnaire du service les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.
Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets d’achat simple ou complexe nécessaires à la conduite des affaires courantes ou des grands projets de la STL, et ce conformément aux besoins des requérants, à la loi, aux procédures, aux directives et à la politique d’approvisionnement de la STL dont il est dépositaire
• Membre de Chaîne d’approvisionnement Canada (P.G.C.A), un atout;
• Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;
• Connaissance du processus et des règles d’appel d’offres dans le secteur public, un atout;
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat;
• Capacité de développer des stratégies d’approvisionnement tenant compte d’une analyse rigoureuse de la dépense et des opportunités du marché;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle;
• Attitude de service client;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail; excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Salaire de 73 252,92 allant jusqu'à 82 685,72$ (les salaires de 2022 et 2023 sont présentement en négociation)
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Analyste, systèmes d'approvisionnement
Extension number : J0624-0340
Title of position : Analyste, systèmes d'approvisionnement
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
• Extraire et traiter les données transactionnelles et les données de base (master data) provenant des systèmes internes Guide TI (GMAO) et Virtuo (ERP) permettant diverses analyses prévisionnelles, analyse de la dépense, vérification et entretient des données du service afin de maintenir des données de qualité. De plus, l’analyste devra voir à l’identification des opportunités pour l’ouverture des marchés publics de la Société et de contribuer à la performance opérationnelle du Service ;
• En collaboration avec les membres de l’équipe, il analyse et recommande les quantités de pièces à maintenir en inventaire ou à mettre sous contrat incluant les achats unifiés avec les autres Sociétés de transport afin de répondre au besoin de la Société ;
• Assurer la production, le traitement et le suivi de divers rapports spécialisés propres aux activités du service, identifier les opportunités d'amélioration et faire les recommandations appropriées ;
• Analyser les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités pour la mise à contrat des biens et services requis par la Société ;
• Soutenir les analyses de coûts et la préparation de propositions de stratégies d'achat ;
• Utiliser les sources d’informations internes et externes (fournisseurs, sources gouvernementales, analyse de marché) pertinentes pour conduire les analyses ;
• Participer à la définition des tableaux de bord du Service et maintenir ceux-ci à jour ;
• Soutenir au niveau du traitement des données les administrateurs de contrat/acheteur dans la conduite des dossiers d’acquisition impliquant une mise en concurrence ou un appel d’offres ;
• Valider, traiter et analyser les informations pertinentes provenant des fournisseurs ;
• Accompagner les usagers dans la compréhension du fonctionnement des systèmes. Fournir l’expertise pour ces systèmes et les outils disponibles concernant l’exploitation (fonctions transactionnelles) et l’administration des données, des outils et des requêtes ;
• Assurer une vigie et se tient à l’affut des correctifs ou des mises à niveau requises des systèmes d’information et outils propres au Service. Il fait des recommandations en vue de l’amélioration de ceux-ci et travaille en collaboration avec les fournisseurs et autres services internes de la Société lors de l’évolution envisagée ou requise ;
• Participer à l'élaboration et au maintien d'une documentation adéquate relative aux manuels et aux programmes de formation, aux systèmes, aux outils et infrastructures technologiques déployés ;
• Assurer la documentation des demandes de soutien ou d'amélioration reçues des utilisateurs ;
• Participer à la réalisation de projets d’amélioration de processus ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
Vous voulez faire la différence ? Nous avons un point en commun ! Notre service de l’approvisionnement est à la recherche de joueurs d’équipe comme vous, qui carburent aux défis. Jouez un rôle clé dans nos opérations et devenez une pièce maitresse dans la gestion et l’optimisation du matériel, des équipements et des services. Joignez-vous à notre équipe d’excellence !
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans l’extraction, l’analyse, la manipulation et dans l’entretien de données propres à un service d’approvisionnement ;
• Posséder une très bonne capacité d’analyse, et être en mesure d’interpréter les besoins des membres de l’équipe afin de les traduire en exigences opérationnelles ;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance de l’exploitation de progiciel de gestion d’entreprise (ERP) et de progiciel de GMAO. Connaissance de Virtuo et du système Guide TI, un atout ;
• Connaissance de Power BI, la solution d’analyse de données de Microsoft, un atout ;
• Habileté pour accomplir des tâches multiples, la priorisation et la rencontre des échéances ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles basées sur la confiance et la collaboration ;
• Capacité à prendre des décisions pertinentes qui démontrent un bon jugement ;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur ;
• Une grande habileté à rédiger des documents techniques tels que des documents de spécifications de besoins, d'analyses système et des manuels de formation ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Au besoin, la Société peut exiger la réussite de tests et d’examens de sélection et qualification et se réserve le droit de choisir son candidat en conformité aux exigences de l’emploi.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à la Société. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de la Société.
Salaire: 40.19 $/hrs
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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